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| 當企業不得不賒銷時 |
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楊少強 2009/2/17 |
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現代市場經濟的特點是風險經濟，當企業在不得不賒銷的時候，應做到以下六點，盡量避免經營風險。
（一）信用調查要仔細
無論新老客戶，當對方堅持放賬經營時，必須對其進行全方位的信用調查，視情況將客戶分為A、B、C三級。A級客戶，資金偶有困難或旺季吃貨量大，資金不足，可給予一定期限的賒銷額度；B級客戶，一般要求現款現貨，在特殊的情況下，由對方提供擔保，并嚴密合同的基礎上予以賒銷；C級客戶，要求先款后貨，并且想好一旦這個客戶破產倒閉后，怎樣采取補救措施。
（二）合同簽訂要嚴密
只要不是現金交易，都要簽訂供求合同，簽訂合同有幾個要點：1、合同最好由本企業起草并執行統一的合同文本。如果對方是強勢企業，要求執行他們的文本，雙方就要坐下來協商；2、合同的要素必須齊全，如數量、單價、金額要一一對應換算一致，且計量單位要明確；3、延期付款的金額要大寫和小寫；放賬的期限寫清天數；付款的日期必須寫明某年某月某日；超期付款的處罰規定超期一天賠付多少違約金，并事先約定屆時將停止發貨；4、明確對方經手人簽字是否有效，是不是得到書面授權。否則，要親眼看著對方法定代表人簽字，并加蓋公章，以防止有詐或合同無效。
（三）放賬對方要承認
簽訂賒銷協議只能證明雙方有這種合作意向，并不能證明對方實際上欠你的貨款。能證明對方欠你貨款的憑證是對方的收貨、驗收回執。在拿到對方回執之前，可書面咨詢對方當事人是否收到貨，讓對方書面認下這筆賬。否則，你就去追查貨運公司，直到拿到對方欠賬的證據。
（四）過程控制有人跟
當應收款是雙方對賬不清楚造成時，為避免這種情況發生，財務部門可每月與信用客戶提供對賬單，要求客戶確認，確保賬齡和貨款清晰。還有的欠賬是因產品質量問題或交貨延期造成的，要分清問題，區別對待如實向領導上報。
（五）監控環環要相扣
一是審批，業務員填制客戶信用審批表，寫清客戶資料，信用額度，信用期間，申請原因，請示部門經理審批；二是業務員按照審批范圍與對方簽訂合同；三是核實合同與信用審批是否相符，約定是否嚴謹；四是督促業務員讓客戶在送貨單上蓋章，授權人簽字；五是信用到期前提醒業務員通知對方履約；六是信用到期核實對方是否全額付款，若未付或部分付款，即開始催要，并確定是否停止發貨；七是超過規定時間，報部門經理追索，報財務備案，超過一定時間報分管領導，確定討債具體辦法。
（六）放賬獎罰要分明
放賬容易收款難，對放賬要進行嚴格的考核。企業在制訂A、B、C級客戶授信額度時，不僅要界定各級責任人的職責，還要制訂相關的獎罰措施。 |
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